Découvrez tout sur la feuille de présence assistante maternelle : à quoi elle sert, comment la remplir, modèle gratuit à imprimer, calcul des heures, mentions obligatoires. Guide complet pour assistantes maternelles et parents employeurs avec fiche de présence assmat à télécharger.
Qu’est-ce qu’une feuille de présence pour assistante maternelle ?
La feuille de présence assistante maternelle (aussi appelée fiche de présence ou feuille d’émargement) est un document de suivi mensuel qui récapitule les heures de garde effectuées par l’assistante maternelle pour chaque enfant accueilli.
Ce document permet de noter, jour par jour et mois par mois :
- Les heures d’arrivée et de départ de l’enfant
- Le nombre d’heures effectuées chaque jour
- Les heures complémentaires ou supplémentaires
- Les absences de l’enfant (maladie, congés parents)
- Les absences de l’assistante maternelle (maladie, congés)
- Les indemnités d’entretien et de repas
- Le récapitulatif mensuel des heures et montants
La feuille de présence assmat sert de preuve en cas de litige sur les heures travaillées et facilite grandement les déclarations administratives (impôts, Pajemploi).
Pourquoi utiliser une feuille de présence assistante maternelle ?
Bien qu’elle ne soit pas légalement obligatoire, la fiche de présence assistante maternelle est vivement recommandée aussi bien pour l’assistante maternelle que pour les parents employeurs.
Pour l’assistante maternelle
- Preuve des heures travaillées : En cas de désaccord avec les parents, la feuille de présence signée fait foi
- Facilite la déclaration Pajemploi : Toutes les informations nécessaires sont déjà récapitulées
- Simplifie la déclaration d’impôts : Permet de déclarer précisément les jours réels d’accueil et les indemnités
- Suivi professionnel : Donne une image sérieuse et organisée auprès des familles
- Calcul des congés payés : Facilite le calcul des CP en cas d’année incomplète
- Gestion des heures complémentaires : Évite les oublis sur les heures effectuées en plus
Pour les parents employeurs
- Transparence totale : Ils savent exactement combien d’heures leur enfant a été gardé
- Vérification du bulletin de salaire : Permet de contrôler que tout est bien pris en compte
- Suivi du budget : Aide à anticiper le salaire mensuel selon les heures réelles
- Preuve pour les aides CAF : Document justificatif si besoin
- Historique de garde : Archive précieuse en cas de litige ou contrôle
Les mentions obligatoires sur une feuille de présence assmat
Pour être complète et utilisable, votre feuille de présence assistante maternelle à imprimer doit comporter plusieurs informations essentielles.
📋 Checklist des mentions obligatoires
En-tête du document :
- ✅ Nom et prénom de l’assistante maternelle
- ✅ Nom et prénom du parent employeur
- ✅ Nom et prénom de l’enfant accueilli
- ✅ Mois et année concernés
- ✅ Nombre d’heures mensualisées (selon le contrat)
Pour chaque jour du mois :
- ✅ Date (jour et jour de la semaine)
- ✅ Heures contractuelles prévues
- ✅ Heures d’arrivée et de départ réelles
- ✅ Nombre d’heures effectuées
- ✅ Heures complémentaires ou supplémentaires
- ✅ Absences de l’enfant (avec motif : maladie, congés parents)
- ✅ Absences de l’assistante maternelle (maladie, congés)
- ✅ Indemnités d’entretien du jour
- ✅ Repas fournis (petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner)
Récapitulatif mensuel (en bas de page) :
- ✅ Total des heures effectuées dans le mois
- ✅ Total des heures complémentaires/supplémentaires
- ✅ Total des indemnités d’entretien
- ✅ Total des indemnités de repas
- ✅ Nombre de jours d’absence de l’enfant
- ✅ Nombre de jours de congés payés pris
- ✅ Signature de l’assistante maternelle
- ✅ Signature du parent employeur
- ✅ Date de signature
Important : La signature des deux parties (assistante maternelle + parent employeur) en fin de mois est essentielle pour officialiser le document et lui donner une valeur juridique en cas de litige.
Modèle de feuille de présence assistante maternelle gratuit à imprimer
Nous vous proposons un modèle de feuille de présence assmat à imprimer gratuitement. Ce modèle est conforme aux exigences et peut être utilisé pour tous types de contrats (année complète ou incomplète, CDI ou CDD).
📄 Modèle Feuille de Présence Assistante Maternelle
FICHE DE PRÉSENCE MENSUELLE
Assistante Maternelle Agréée
Assistante maternelle : …………………………………………………………..
Parent employeur : …………………………………………………………..
Enfant accueilli : …………………………………………………………..
Mois : ………………… Année : …………………
Nombre d’heures mensualisées : …………………
| Date | Heures prévues | Arrivée | Départ | H. effectuées | H. comp. | Absences | IE | Repas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | ||||||||
| 02 | ||||||||
| [… lignes 03 à 30 …] | ||||||||
| 31 | ||||||||
RÉCAPITULATIF MENSUEL
Total heures effectuées : ………………… heures
Total heures complémentaires : ………………… heures
Total indemnités d’entretien : ………………… €
Total indemnités repas : ………………… €
Jours d’absence enfant : ………………… jours
Jours de congés payés : ………………… jours
Signature assistante maternelle :
Date : ……………..
Signature parent employeur :
Date : ……………..
💡 Conseil : Imprimez ce modèle et photocopiez-le pour avoir suffisamment de feuilles pour l’année. Vous pouvez également le sauvegarder sur votre ordinateur et le modifier sur Word/Excel selon vos besoins.
Légende du tableau :
- H. effectuées : Heures effectivement travaillées dans la journée
- H. comp. : Heures complémentaires (au-delà des heures contractuelles)
- IE : Indemnités d’Entretien
- Repas : Indiquer D (déjeuner), G (goûter), PD (petit-déjeuner), etc.
Comment remplir une feuille de présence assistante maternelle ?
Voici comment remplir correctement votre feuille de présence assmat au quotidien.
Remplissage quotidien
1. Chaque matin à l’arrivée de l’enfant :
- Notez l’heure d’arrivée exacte (ex : 8h15)
- Si c’est une heure complémentaire (enfant arrive plus tôt que prévu), cochez la colonne « H. comp. »
2. Chaque soir au départ de l’enfant :
- Notez l’heure de départ exacte (ex : 18h30)
- Calculez le nombre d’heures effectuées dans la journée (18h30 – 8h15 = 10h15)
- Si départ plus tard que prévu, notez les heures complémentaires
3. Notez les éléments supplémentaires :
- Les repas fournis : D pour déjeuner, G pour goûter, etc.
- Les indemnités d’entretien du jour (généralement un montant fixe par jour)
- Les éventuelles absences avec le motif (maladie enfant, congés parents, maladie assmat)
En cas d’absence
Absence de l’enfant :
- Notez « Absent » ou « A » dans la colonne absences
- Précisez le motif : « Maladie », « Congés parents », « Vacances »
- Selon le contrat et le préavis, le salaire peut être maintenu ou non
Absence de l’assistante maternelle :
- Notez « Assmat absente » ou « AM » dans la colonne
- Précisez : « Maladie », « Congés payés », « Formation »
- Le salaire est maintenu pour les congés payés, partiellement pour maladie selon ancienneté
Récapitulatif de fin de mois
À la fin de chaque mois :
- Calculez le total des heures effectuées dans le mois
- Additionnez les heures complémentaires s’il y en a eu
- Totalisez les indemnités d’entretien du mois
- Totalisez les indemnités de repas
- Comptez les jours d’absence de l’enfant et de l’assistante maternelle
- Faites signer la feuille par les deux parties (vous + parent)
- Faites 2 exemplaires : un pour vous, un pour les parents
- Archivez votre exemplaire avec le bulletin de salaire du mois
Exemple de feuille de présence remplie
📝 Exemple concret : Mois de janvier 2026
Contexte : Assistante maternelle garde un enfant en temps plein, contrat de 45h/semaine mensualisé (195h/mois). Indemnités d’entretien : 3,65€/jour pour 9h de garde.
Lundi 6 janvier 2026
- Heures prévues : 9h00-18h00 (9h)
- Arrivée réelle : 8h50
- Départ réel : 18h00
- Heures effectuées : 9h10
- Heures complémentaires : 0h10 (10 minutes)
- IE : 3,65€
- Repas : D (déjeuner fourni)
Mardi 7 janvier 2026
- Heures prévues : 9h00-18h00 (9h)
- Arrivée réelle : 9h05
- Départ réel : 18h45
- Heures effectuées : 9h40
- Heures complémentaires : 0h45 (départ tardif)
- IE : 3,65€
- Repas : D
Mercredi 8 janvier 2026
- Heures prévues : 9h00-18h00 (9h)
- Absence : Enfant malade
- Heures effectuées : 0h
- IE : 0€ (pas de garde)
- Note : Parents prévenus moins de 48h = salaire maintenu selon contrat
Jeudi 9 janvier 2026
- Heures prévues : 9h00-18h00 (9h)
- Arrivée réelle : 9h00
- Départ réel : 18h00
- Heures effectuées : 9h00
- Heures complémentaires : 0h
- IE : 3,65€
- Repas : D
Récapitulatif semaine du 6 au 9 janvier :
- Total heures effectuées : 27h50 (9h10 + 9h40 + 0h + 9h00)
- Total heures complémentaires : 0h55
- Total IE : 10,95€ (3 jours × 3,65€)
- Absences enfant : 1 jour
À la fin du mois, on additionne tous les jours pour obtenir le récapitulatif mensuel complet.
Comment calculer les heures avec la feuille de présence ?
La feuille de présence assmat facilite grandement les calculs mensuels. Voici la méthode.
Calcul des heures effectuées
Pour chaque jour :
Heures effectuées = Heure de départ – Heure d’arrivée
Exemple : Arrivée 8h30, départ 17h45
17h45 – 8h30 = 9h15
Pour le mois :
Total heures mois = Somme de toutes les heures effectuées jour par jour
Calcul des heures complémentaires
Les heures complémentaires sont les heures effectuées au-delà des heures contractuelles prévues.
Exemple de contrat : 9h00-18h00 du lundi au vendredi = 45h/semaine mensualisé à 195h/mois
Heures complémentaires sur un jour :
- Si l’enfant arrive à 8h30 au lieu de 9h00 → 0h30 de HC
- Si l’enfant part à 18h30 au lieu de 18h00 → 0h30 de HC
- Total HC du jour : 1h00
À la fin du mois :
Total HC mois = Somme de toutes les HC jour par jour
Rémunération des HC : Elles sont payées en plus du salaire de base au taux horaire normal (sauf convention contraire dans le contrat).
Calcul des indemnités d’entretien
Formule :
Total IE mois = Nombre de jours de garde × Montant IE par jour
Exemple : 20 jours de garde × 3,65€ = 73€
Attention : L’IE est versée uniquement les jours où l’enfant est effectivement présent (sauf dispositions contraires au contrat).
Feuille de présence papier vs numérique : que choisir ?
Deux options s’offrent à vous pour gérer votre feuille de présence assistante maternelle : le format papier ou le format numérique (Excel, applications). Chacun a ses avantages et inconvénients.
Feuille de présence papier à imprimer
✅ Avantages
- Simplicité : Pas besoin d’ordinateur ou de smartphone
- Rapidité : On note en 10 secondes à l’arrivée/départ
- Preuve physique : Document tangible en cas de litige
- Signature manuscrite : Valeur juridique forte
- Pas de bug : Toujours accessible, pas de panne
- Adapté aux non-digitaux : Pas de compétences informatiques requises
❌ Inconvénients
- Calculs manuels : Risque d’erreur dans les totaux
- Perte possible : Si égaré, aucune sauvegarde
- Stockage physique : Besoin de ranger les archives papier
- Pas de rappels : On peut oublier de la remplir
Feuille de présence numérique (Excel, apps)
✅ Avantages
- Calculs automatiques : Excel calcule les totaux automatiquement
- Sauvegarde automatique : Cloud, pas de risque de perte
- Modification facile : Correction d’erreurs sans rature
- Partage instantané : Envoi par email aux parents en 1 clic
- Archives numériques : Toutes les fiches dans un dossier sur l’ordinateur
- Rappels possibles : Certaines apps envoient des notifications
❌ Inconvénients
- Nécessite un outil : Ordinateur, tablette ou smartphone
- Apprentissage : Besoin de savoir utiliser Excel ou l’app
- Signature numérique : Moins de valeur juridique qu’une signature manuscrite
- Dépendance technique : Si panne/bug, accès impossible temporairement
- Coût : Certaines apps sont payantes
Notre recommandation
Solution hybride : Utilisez une feuille papier au quotidien pour noter rapidement les heures, puis reportez les données dans Excel en fin de semaine ou de mois pour bénéficier des calculs automatiques et de l’archivage numérique.
Vous avez ainsi le meilleur des deux mondes : simplicité au quotidien + fiabilité des calculs + double sauvegarde.
Lien avec la déclaration Pajemploi
La feuille de présence assistante maternelle est un outil précieux pour faciliter votre déclaration mensuelle sur Pajemploi.
Comment utiliser la feuille de présence pour Pajemploi ?
Chaque mois, entre le 25 du mois et le 5 du mois suivant, vous devez déclarer sur Pajemploi :
- Le nombre d’heures travaillées dans le mois
- Le nombre de jours d’activité
- Le salaire net versé
- Les indemnités d’entretien
- Les congés payés pris
Avec votre feuille de présence, vous avez toutes ces informations sous les yeux !
Marche à suivre :
- À la fin du mois, complétez le récapitulatif de votre feuille de présence
- Faites signer la feuille par les parents
- Gardez votre exemplaire avec vous
- Connectez-vous sur Pajemploi.urssaf.fr
- Reportez les chiffres du récapitulatif dans la déclaration en ligne
- Validez la déclaration
- Pajemploi édite automatiquement le bulletin de salaire
Avantage : Vous êtes sûr de ne rien oublier et vos déclarations Pajemploi sont exactes !
Les erreurs à éviter avec la feuille de présence
Pour que votre fiche de présence assmat soit efficace et juridiquement valable, évitez ces erreurs courantes.
❌ Erreurs fréquentes
1. Ne pas faire signer la feuille chaque mois
Sans signature des deux parties, la feuille n’a aucune valeur juridique en cas de litige. Faites-la signer systématiquement en fin de mois.
2. Oublier de remplir certains jours
Prenez l’habitude de noter les heures chaque jour. Si vous attendez la fin de la semaine, vous risquez d’oublier ou de vous tromper.
3. Ne pas noter les heures complémentaires
Chaque fois que l’enfant arrive plus tôt ou part plus tard, notez-le ! Sinon, vous perdez de l’argent en fin de mois.
4. Confondre heures effectuées et heures contractuelles
Notez toujours les heures RÉELLES, pas les heures prévues au contrat. C’est le réel qui compte pour le salaire.
5. Ne pas archiver les feuilles
Gardez toutes vos feuilles de présence avec les bulletins de salaire pendant au moins 5 ans. Elles peuvent servir de preuve en cas de contrôle ou litige.
6. Laisser les parents remplir seuls
C’est à l’assistante maternelle de remplir la feuille au quotidien. Les parents peuvent vérifier et signer en fin de mois, mais pas remplir eux-mêmes (risque d’erreurs).
7. Ne pas préciser les motifs d’absence
Notez toujours « Maladie enfant », « Congés parents », « Maladie assmat », etc. Cela évite les malentendus sur le maintien ou non du salaire.
Questions fréquentes sur la feuille de présence assistante maternelle
La feuille de présence est-elle obligatoire pour une assistante maternelle ?
Non, la feuille de présence assistante maternelle n’est pas légalement obligatoire. Cependant, elle est très vivement recommandée car elle sert de preuve en cas de désaccord sur les heures travaillées et facilite énormément les déclarations (Pajemploi, impôts).
Qui doit remplir la feuille de présence ?
C’est l’assistante maternelle qui remplit la feuille de présence au quotidien (heures d’arrivée, de départ, indemnités). Les parents employeurs doivent la signer en fin de mois pour validation.
Combien de temps dois-je conserver les feuilles de présence ?
Il est recommandé de conserver les feuilles de présence pendant au moins 5 ans, au même titre que les bulletins de salaire. Elles peuvent servir de justificatif en cas de contrôle fiscal, Urssaf ou litige avec les parents.
Puis-je utiliser une application mobile au lieu du papier ?
Oui, vous pouvez utiliser une application de suivi des heures ou un tableur Excel. L’important est de pouvoir éditer un récapitulatif mensuel signé par les deux parties. Cependant, le papier a une valeur juridique plus forte en cas de litige.
Que faire si les parents refusent de signer la feuille de présence ?
Expliquez-leur que la feuille de présence est dans l’intérêt des deux parties : elle garantit la transparence et évite les malentendus. Si le refus persiste, envoyez-leur la feuille par email avec accusé de réception, ou par courrier recommandé en fin de mois. Conservez toutes les preuves.
Comment gérer les heures complémentaires sur la feuille de présence ?
Notez les heures complémentaires dans une colonne dédiée chaque jour où l’enfant arrive plus tôt ou part plus tard que prévu. En fin de mois, additionnez-les et elles s’ajoutent au salaire de base à votre taux horaire habituel.
L’essentiel à retenir
La feuille de présence assistante maternelle est un outil indispensable pour un suivi professionnel et transparent de la garde d’enfants.
Points clés :
- ✅ Document de suivi mensuel des heures de garde
- ✅ Non obligatoire légalement mais vivement recommandé
- ✅ Sert de preuve en cas de litige
- ✅ Facilite les déclarations Pajemploi et impôts
- ✅ Doit comporter : heures, absences, indemnités, signatures
- ✅ À faire signer chaque fin de mois par les deux parties
- ✅ À conserver 5 ans minimum avec les bulletins de salaire
- ✅ Papier ou numérique : choisissez selon vos préférences
- ✅ Modèle gratuit à imprimer disponible dans cet article
Que vous soyez assistante maternelle ou parent employeur, la fiche de présence renforce la confiance mutuelle et professionnalise la relation de travail. Prenez l’habitude de la remplir rigoureusement chaque jour, et faites-la signer chaque mois : c’est la meilleure garantie pour éviter tout malentendu !
Checklist : utiliser efficacement votre feuille de présence
- ✅ J’imprime ou crée mon modèle de feuille de présence
- ✅ Je remplis l’en-tête avec toutes les informations (noms, mois, heures mensualisées)
- ✅ Je note les heures d’arrivée et de départ CHAQUE jour
- ✅ Je calcule les heures effectuées quotidiennement
- ✅ Je note les heures complémentaires dès qu’il y en a
- ✅ Je précise les motifs en cas d’absence (enfant ou assmat)
- ✅ Je note les indemnités d’entretien et repas
- ✅ En fin de mois, je calcule les totaux du récapitulatif
- ✅ Je fais signer la feuille par les parents employeurs
- ✅ Je fais 2 exemplaires : un pour moi, un pour les parents
- ✅ J’archive mon exemplaire avec le bulletin de salaire
- ✅ J’utilise la feuille pour ma déclaration Pajemploi mensuelle
